FORrentor seriál 📑 Uzavření nové smlouvy #4: Nájemník podepisuje smlouvu

Nahlédněte do uživatelského prostředí FORrentoru a v krátkých videích postupně objevujte funkce tohoto softwaru pro pronajímatele i jejich nájemníky. Dnešní díl série Uzavření nové smlouvy je už závěrečný. Ukážeme si v něm, jak nájemník přes aplikaci nahraje scan dokladu totožnosti a po jeho schválení smlouvu digitálně podepíše.

Že jste ještě neviděli předchozí díly? Projděte si je v tomto pořadí:

• 1# Založení nového nájemníka >

• 2# Přiřazení nájemníka k jednotce >

• 3# Přihlášení nájemníka do aplikace a doplnění údajů >

A teď už můžeme pokračovat dnešním videem.

Nájemník vkládá do aplikace scan dokladů totožnosti

Poté, co otevře aplikaci, nájemník klikne na tlačítko Pošlete scan dokumentů a nahraje fotografii svého občanského průkazu nebo pasu – buď ji vyfotí, nebo vybere z galerie.

💡 Poznámka od našeho specialisty: Na záznamu (0:33) si všimněte intuitivních vizuálních vodítek. Ikonka odškrtnutí potvrzuje, že osobní údaje jsou kompletní. Naopak vykřičník nájemníka upozorňuje, že je potřeba doplnit scan dokumentu.

Po nahrání nájemník odešle scan tlačítkem Odeslat všechny fotografie. Aplikace ho pak informuje, že byl scan odeslán a čeká na schválení makléřem.

Makléř kontroluje doklady

V prostředí FORrentoru si makléř scan dokumentu zobrazí přes dlaždici Scany ke schválení. Na pár kliknutí otevře přílohu, kterou mu nájemník poslal přes aplikaci, zkontroluje ji a pokud je vše v pořádku, scan odsouhlasí tlačítkem Přijmout.

💡 Poznámka od našeho specialisty: Pokud je scan nečitelný nebo chybí například druhá strana dokladu, může makléř žádost odmítnout. Nájemník následně dostane upozornění v aplikaci i e-mailem s výzvou k opravě.

Po schválení se dlaždice automaticky aktualizuje – makléř tak ihned vidí, že má vše hotovo a může se věnovat dalším úkolům.

Nájemník podepisuje smlouvu

Jakmile makléř schválí doklady, v aplikaci se nájemníkovi zpřístupní možnost Podepsat smlouvu.

Nájemník si smlouvu zobrazí a potvrdí, že:

• zkontroloval své osobní údaje,

• zkontroloval své spolubydlící – případně spolubydlící doplní,

• souhlasí s podmínkami digitálního podpisu.

Následně klikne na Podepsat smlouvu a finálně potvrdí tlačítkem Podepsat. A je hotovo.

Blahopřejeme! Smlouva je uzavřena

Zaujal vás FORrentor? Pojďme se pobavit, jak by mohl fungovat ve vaší společnosti, a rovnou si ho osobně proklikejte. Nebo vám rádi předvedeme ukázku při online hovoru.

Chcete zatím studovat jeho funkce samostatně? Napište si o brožuru a ceník. Stačí vyplnit kontaktní informace dole na produktové stránce – nebo se napřímo ozvěte Martinovi.

Autor videa a textu: Martin Loukota, Jolana Miličičová