Microsoft 365 Copilot Business pro firmy do 300 uživatelů – AI přímo v Outlooku, Excelu a Teams

On Point Services
4 days ago
3 min read

Updated: 9 hours ago

V českých firmách se teď o AI mluví skoro všude. Jenže zatímco se v plénu diskutuje o budoucnosti práce, vaše starosti jsou mnohem prozaičtější. Jak se neztratit v e-mailech, jak stihnout porady, jak převést export z tabulky do srozumitelného reportu a jak mít pořádek v práci, když balancujete mezi několika rolemi. Právě tyto momenty jsou jasným signálem, že pro vás začíná dávat smysl Microsoft 365 Copilot Business – obzvlášť pokud už používáte Microsoft 365 Business, ale třeba i Business Central.

Seznamte se, Microsoft 365 Copilot Business

Možná máte pocit, že Copilota už znáte. V téhle variantě se ale představuje jako přidaná licence k Microsoft 365 Business, která „zapne“ Copilota přímo v nástrojích, ve kterých už dnes pracujete.

V praxi to může vypadat třeba takhle:

ve Wordu vám Copilot pomůže sepsat první návrh nabídky nebo interní směrnice,
v Excelu vysvětlí složitou tabulku a připraví srozumitelné shrnutí pro vedení,
v Outlooku zkrátí dlouhé e-mailové vlákno na pár odstavců a navrhne odpověď,
v Teams po poradě sepíše hlavní body a úkoly,
v PowerPointu postaví kostru prezentace z podkladů, které už máte.

K tomu máte k dispozici také Copilot Chat – místo, kde se můžete doslova „zeptat firmy“. Copilot totiž při zpracování odpovědi pracuje přímo s vašimi dokumenty, maily a daty.

Licence je určená pro organizace s maximálně 300 uživateli a navazuje na stávající plány Microsoft 365 Business Basic, Standard nebo Premium. Stačí tedy, aby vaši lidé měli některý z těchto plánů, a Copilot Business jim k nim přibyde jako nadstavba. Co je podstatné – nejde o žádnou „osekanou“ verzi pro malé firmy. Copilot Business nabízí stejné funkce jako Microsoft 365 Copilot pro velké organizace, jen je licenčně a cenově nastavený tak, aby dával smysl právě malým a středním podnikům.

Co licence Copilot Business umí navíc

Kromě konkrétních příkladů práce v Office aplikacích licence přidává ještě několik důležitých věcí:

Chytřejší a komplexnější vyhledávání: Copilot vidí vaše pracovní prostředí napříč Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams) a umí poskládat odpověď z více zdrojů najednou.
Práci s firemním kontextem: Rozumí tomu, s kým nejčastěji spolupracujete a jaké typy dokumentů používáte (nabídky, reporty, zápisy…).
Bezpečnost podle vašich pravidel: Pořád platí stejná oprávnění jako v Microsoft 365. Copilot neotevírá nic, co uživatel normálně nevidí, a řídí se existujícími bezpečnostními politikami a compliance.

Pohledem lidí ve firmě je to prostě AI poháněný kolega, který sídlí ve Wordu, Excelu, Outlooku a Teams a pomáhá s rutinní částí práce.

Samostatně, nebo v balíčku? Copilot na míru vaší firmě

Když víte, že Copilot Business dává smysl, zbývá rozhodnout, v jaké z variant si ho pořídit.

Samostatná licence Microsoft 365 Copilot Business se jen přidá k tomu, co už máte – k plánům Business Basic, Standard nebo Premium. Limit je 300 uživatelů a nejsou stanoveny žádné minimální počty licencí. Můžete tedy začít i malým pilotem, třeba v managementu, financích nebo obchodu. Do 31. 3. 2026 navíc běží 15% akce. Teď je tedy ideální čas vyzkoušet to v praxi.

Druhou možností jsou balíčky Microsoft 365 Business + Copilot Business (Basic, Standard, Premium) pro 10–300 uživatelů, které se kupují jako jedno řešení. U varianty Basic se promo na Copilot bohužel nevztahuje, ale u plánu Business Standard získáte slevu 35 % a u Business Premium 25 %.

Náš tip: Chcete-li začít v malém, sáhněte po samostatné licenci, plánujete-li Copilot nasadit pro větší část firmy a třeba i povýšit edice Microsoft 365, vyplatí se podívat na balíčky.

A teď to hlavní: Kolik to bude stát?

Cenové podmínky se liší podle trhu, partnera i typu smlouvy. Microsoft navíc promo akce průběžně upravuje. I proto v článku nezacházíme do detailů konkrétních částek. Pokud ale chcete vědět víc, další krok je jednoduchý – stačí se nám ozvat s poptávkou. Společně už pak rychle zjistíme, kdo u vás Copilot Business opravdu využije, jestli je vhodnější samostatná licence nebo některý z balíčků, a jak chytře využít promo období tak, aby vám AI kromě času ušetřila i peníze.