Když menší firma míří výš: Jak Business Central pomáhá růst s přehledem

On Point Services
22 hours ago
4 min read

Růst firmy bývá radost i zkouška ohněm zároveň. Na začátku všechno drží pohromadě několik tabulek, pár lidí a spousta energie. Ale s každou novou zakázkou přibývá i administrativa, složitější procesy a nepořádek v datech. A pak přijde chvíle, kdy se šéf musí zeptat: Jak to všechno uřídit, aniž by se ztratil v papírech, e-mailech a excelech?

Odpovědí bývá systém, který dává firmě řád, přehled a možnost růst. Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Signály, že je čas přejít na ERP systém

Každá firma má svůj okamžik, kdy přestane stačit tabulkám. Poznáte to podle několika typických situací:

Máte víc než jeden systém (například účetnictví zvlášť, sklad zvlášť) a data se v nich někdy rozcházejí.
Informace o zakázkách kolují mezi lidmi e-mailem nebo telefonem.
Každé rozhodnutí závisí na jednom člověku, který „má všechny tabulky“.
Nevíte přesně, kolik zboží máte na skladě, nebo kolik peněz vám reálně leží ve fakturách.
Vedení tráví víc času kontrolou než plánováním.

Když se tyto signály začnou opakovat, už nejde o problém nástrojů, ale o limit systému. A právě tehdy nastává čas na komplexní řešení.

Jedno prostředí pro finance, obchod i provoz

Business Central patří mezi takzvané ERP systémy – tedy řešení, která propojují všechna firemní oddělení. Finance, obchod, sklad, nákup, HR, výroba i servis jsou najednou v jednom společném, přehledném prostředí. Pro menší a středně velké firmy je to způsob, jak se zbavit zdlouhavé manuální práce, sjednotit informace a získat jistotu v datech. Hodí se pro společnosti, které rozšiřují sortiment, vstupují na nové trhy nebo chtějí mít všechny procesy pod kontrolou.

Systém je modulární, tedy můžete začít jen se základy a přidávat další části podle toho, jak vaše firma roste.

Co všechno dokáže Business Central

1️⃣ Roste spolu s firmou

Na začátku pokryjte třeba jen klíčové základy – účetnictví, nákup, prodej a sklad. Postupně k nim můžete přidat výrobu, CRM nebo projektové řízení. Bez nutnosti měnit celý systém.

2️⃣ Zbavuje vás rutiny

Business Central se postará o to, co jinak zabírá nejvíc času – párování plateb, schvalování objednávek, fakturaci. To, co dříve trvalo hodiny, zvládnete na pár kliknutí nebo to vyřídí automatizace.

3️⃣ Dává vám jistotu v číslech

Díky Power BI reportům a umělé inteligenci Copilot máte k dispozici aktuální data o všem, od cash flow po stav skladu. Rozhodnutí už nemusíte dělat pocitově. Všechno je přehledné, propojené a aktuální.

4️⃣ Spojuje lidi i oddělení

Všichni pracují v jednom systému, s jednotnými daty. Zákazník dostane přesnou odpověď, manažer vidí aktuální přehled a účetní nemusí hledat doklady po e-mailech.

5️⃣ Funguje kdekoliv

Business Central běží v cloudu Microsoft Azure, takže všechna data zůstávají v bezpečí a dostupná odkudkoliv – z kanceláře, domova i mobilu.

6️⃣ Dokonale si rozumí s Microsoft 365

Outlook, Teams, Excel, OneDrive – všechno spolupracuje bez ztráty času. Z e-mailu vystavíte fakturu, v Excelu upravíte data, v Teams proberete objednávku s kolegou.

Bezpečnost dat a spolehlivost systému

Pro menší firmy bývá přechod do cloudu často krokem do neznáma. Business Central ale stojí na infrastruktuře Microsoft Azure, která patří mezi nejbezpečnější na světě.

Data se automaticky zálohují, přístupy se spravují podle uživatelských rolí a veškerá komunikace je šifrovaná. Systém se navíc sám aktualizuje, takže firma má vždy nejnovější verzi bez nutnosti řešit údržbu nebo instalace. Pokud by došlo k výpadku, zálohy zajistí okamžitou obnovu.

Jak to vypadá v praxi: Příběh firmy Interconti

Že ERP systém nemusí být jen pro velké korporace, dokazuje Interconti, česká rodinná firma s 35letou historií, která dodává technologie a materiály pro výrobu elektroniky. Dnes ji vede druhá generace, která se rozhodla posunout firmu dál. Cílem bylo převzít řízení s jistotou, zjednodušit procesy a připravit podnik na další roky růstu.

„S bratrem postupně přebíráme činnosti od našich rodičů a samozřejmě chceme firmu převzít s jistotou a mít vše pevně v rukou,“ říká Adam Bravený, výkonný ředitel Interconti. „Systém nám také umožní růst do určité flexibility a kvality služeb pro naše zákazníky a podpoří nás i při technické a odborné expanzi.“

Společnost zvolila standardní implementaci takřka bez úprav – řešení, které šetří čas i náklady. Celý přechod trval pouhé tři měsíce. „Myslel jsem si, že tři měsíce jsou naprosté minimum a že bude těžké to zvládnout. V On Pointu jste se toho ale vůbec nebáli a od začátku jste říkali, že to zvládneme. Spoléhal jsem na vás, že víte, co děláte, a ukázalo se, že to bylo dobře,“ popisuje Adam Bravený.

Po půl roce používání už Interconti vidělo konkrétní výsledky. Automatizace ušetřila desítky hodin měsíčně, komunikace mezi lidmi se zjednodušila a firma měla jistotu, že její procesy stojí na pevném základu. „Dřív bych stejnou práci dělal dvě hodiny, teď ji zvládnu za deset minut,“ dodává Bravený.

Když růst potřebuje systém

Pokud vaše firma otevírá novou kapitolu nebo jen začínáte cítit, že dosavadní nástroje přestávají stačit, může být Business Central tím správným řešením. Pomůže vám zefektivnit procesy, zlepšit přehled a připravit se na další etapu růstu, bez chaosu a stresu.

Rádi vám systém osobně ukážeme, proklikáme ho s vámi krok za krokem a připravíme testovací verzi, abyste si mohli ověřit, jak Business Central funguje v praxi.

Vyzkoušejte si nezávazně ERP