Business Central bez otazníků: Odpovědi na nejčastější otázky na jednom místě
- On Point Services
- 6 days ago
- 4 min read
Hledáte způsob, jak lépe řídit firmu a mít vše pod kontrolou? Microsoft Dynamics 365 Business Central je chytré řešení, které propojuje finance, prodej, služby i provoz a pomáhá firmám růst. Pokud vás zajímá, jak přesně funguje, tady najdete odpovědi na nejčastější dotazy.
Co je Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central je komplexní ERP systém, který propojuje finance, výrobu, řízení zásob, prodej, nákup a další klíčové procesy do jednoho přehledného řešení. Umožňuje nejen správu účetnictví, fakturaci a sledování cash flow, ale i plánování výroby, optimalizaci skladových zásob a automatizaci nákupních i prodejních procesů.
Systém propojuje aktuální podniková data, takže obchodníci vidí dostupnost produktů, účetní mají přístup k přesným finančním výkazům a výrobní týmy sledují kapacity i materiálové potřeby.
Díky integraci s Microsoft 365 můžete schvalovat dokumenty přímo v Outlooku, analyzovat reporty v Excelu nebo řídit projekty v Teams. Systém je možné propojit i se softwary třetích stran.
Vše běží na jednom místě a data jsou dostupná na pár kliknutí – nebo ta pro vás nejzásadnější přímo na vaší domovské obrazovce. Máte tak vždy přehled o tom, co se ve firmě děje, a rozhodujete se vybaveni detailními informacemi.
Jak se liší od staršího Dynamics NAV?
Business Central je evolucí Dynamics NAV – přináší stejnou funkcionalitu, ale v moderním provedení. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že Business Central je plně připraven na cloudové prostředí, což znamená automatické aktualizace, vyšší dostupnost, větší bezpečnost a snadnější integraci s ostatními Microsoft produkty.
V On Pointu umíme pracovat se všemi verzemi systému od Navisionu přes Dynamics NAV po aktuální verzi Business Central. Rádi váš systém upgradujeme nebo provedeme migraci do cloudu.
Musíme pracovat v cloudu?
Ne. Business Central nabízí flexibilní možnosti nasazení – můžete ho využívat jako cloudovou službu (SaaS), provozovat ho na vlastních serverech nebo zvolit hybridní variantu. Záleží na vašich požadavcích a infrastruktuře.
Jak systém spolupracuje s Microsoft 365?
Business Central je plně integrovaný s produkty Microsoft 365, což přináší jejich úzkou spolupráci. Například můžete přímo v Outlooku vytvářet faktury nebo spravovat zákaznické údaje, data jednoduše exportujete do Excelu nebo připravíte reporty ve Wordu. Zkrátka, pracujete s daty napříč celým ekosystémem Microsoftu bez nutnosti neustálého přepínání mezi aplikacemi.
Lze Business Central rozšířit o další funkce?
Ano! K dispozici je široká nabídka doplňků a rozšíření v Microsoft AppSource, které vám umožní přizpůsobit Business Central vašemu odvětví a specifickým potřebám firmy. V On Pointu jsme vyvinuli několik praktických rozšíření, která usnadňují práci přímo v Business Central. Pomáháme například s propojením systému s Tempem pro efektivní řízení projektových hodin, umožňujeme práci s PDF přílohami a také online podepisování dokumentů bez nutnosti opouštět prostředí Business Centralu, a nabízíme pokročilé sledování cashflow v různých měnách.
Jak často se ERP systém aktualizuje?
Cloudová verze Business Central se aktualizuje automaticky dvakrát ročně, čímž získáváte vždy nejnovější funkce a vylepšení. Funkcionality vyvinuté na míru aktualizuje váš poskytovatel.
Pokud využíváte on-premise řešení, aktualizace probíhají dle domluveného harmonogramu s poskytovatelem.
Co když si nebudeme vědět rady?
Od toho jsme tu. Business Central je podporován certifikovanými Microsoft partnery, mezi které patříme i my v On Pointu. Postaráme se o implementaci, zaškolíme váš tým a pomůžeme s technickými dotazy, aby pro vás systém fungoval co nejlépe. Ať už potřebujete poradit s drobností, nebo vyřešit složitější problém, vždy se na nás můžete obrátit.
Že je osobní přístup ke klientům opravdovou součástí naší firemní DNA, ověříte v referencích.
Kromě toho máte kdykoli k dispozici podrobnou online dokumentaci, komunitní fóra i oficiální podporu Microsoftu.
Je Business Central vhodný pro náš obor?
Business Central je flexibilní systém, který se přizpůsobí nejrůznějším odvětvím – od maloobchodu přes výrobu až po služby. Pokud máte specifické požadavky, dokážeme jej upravit na míru tak, aby odpovídal přesně vašim firemním procesům. Na velikosti společnosti nezáleží. Business Central využívají menší firmy s potenciálem k růstu, střední i velké podniky.
Podívejte se, jaká řešení jsme vytvořili pro naše klienty – například zaměřené na reality, software nebo výrobu elektroniky.
Je systém přizpůsobený pro české firmy?
Ano, Business Central je lokalizovaný pro české prostředí, což znamená, že zvládne nejen české účetnictví a DPH, ale i povinnosti jako elektronickou fakturaci, kontrolní hlášení, reverse charge, nebo třeba zaokrouhlování podle české normy.
A když se rozhodnete růst? Systém podporuje více měn, jazyků i účetních standardů. Takže když rozšíříte podnikání na Slovensko, do Německa nebo třeba USA, není třeba měnit ERP systém. Stačí přidat další entitu – a fungujete dál.
Jaká je cena?
Tématu nacenění jsme věnovali samostatný článek, kde se dozvíte, jak probíhá tvorba cenového návrhu i projektového plánu a které zásadní položky se do ceny propisují.
Můžeme si Business Central vyzkoušet zdarma?
Ano, Microsoft nabízí bezplatnou zkušební verzi, ve které si můžete Business Central vyzkoušet a zjistit, jak zapadne do vašeho podnikání. Pokud budete potřebovat více času na rozhodnutí, je možné trial verzi prodloužit. Rádi vám zkušební verzi zařídíme, ozvěte se.
Business Central si také můžete vyzkoušet přímo u nás a zároveň získat odpovědi na všechny své otázky od zkušeného konzultanta při každoměsíční Hodině otevřených dveří.
Co dál?
Zaujal vás Business Central? Spojte se s našimi konzultanty, kteří vám pomohou najít řešení na míru. Projdou s vámi firemní procesy a pomohou posoudit, jestli je vaše firma už připravená pro přechod na ERP systém – pokud ano, domluvíte další kroky k optimální implementaci, aby systém fungoval přesně tak, jak potřebujete.
Autorka článku: On Point Ltd., Kristina Sverkunová a Lenka Kovářová