Business Central v28: Chytřejší práce v systému od AI po české DPH

Někdo si nové aktualizace spustí hned, jiný jim nechává čas, aby se nejdřív osvědčily. U nové vlny Business Centralu se ale vyplatí zbystřit. Přináší totiž změny, které mají velmi konkrétní přínos v každodenním provozu. Microsoft v aktualizaci 28.0 odstartoval novou vlnu 1 pro rok 2026 a už z prvních novinek je vidět, že se zaměřil hlavně na věci, které firmám opravdu pomáhají – jako je praktičtější AI, lepší reporting a také několik vylepšení pro českou lokalizaci.

Upravujte tam, kde pracuje AI agent

Copilot a agenti v Business Centralu zase o něco dospěli. Nově je možné zkontrolovat návrh od AI agenta přímo na stránce, které se týká. Když agent navrhne text, popis nebo hodnotu pole, nemusíte kvůli tomu přeskakovat jinam.

Praktická je i změna u Payables Agenta. Pokud pracuje s mailboxem a zpracovává e-maily s doklady, nově označí zprávy, které už prošly jeho zpracováním. V praxi to znamená méně zmatku ve sdílené schránce a menší šanci, že jeden doklad otevřou tři lidé po sobě.

Finance vypadají lépe a dávají větší smysl

Jedna z nejpraktičtějších novinek míří do finančního reportingu. Microsoft přidá lepší práci se stavy a kategoriemi reportů, dlaždicové zobrazení, branding včetně loga na PDF, plánované rozesílání a auditní log. Vy tak máte jistotu, že váš report bude vypadat profesionálně, i kdybyste na něj měli jen 10 minut do porady.

Ve financích najdeme ještě další dvě zajímavé novinky:

• První je možnost vystavovat nákupní doklady jménem dodavatele. To se hodí třeba ve scénářích, kdy odběratel podle smlouvy vystavuje doklady za dodavatele, typicky v určitých zprostředkovatelských modelech.

• Druhou je automatický výpočet srážkové daně na nákupních dokladech podle nastavených pravidel. V obou případech je hlavní přínos stejný, a to méně ručních zásahů a nižší riziko, že se na nějaký doklad zapomene nebo se spočítá špatně.

  
  

Tyto novinky ale zatím patří jen do plánovaných funkcí v rámci vlny 1, takže je potřeba ověřit jejich dostupnost v konkrétním tenantovi.

Zelená datům o udržitelnosti

Modul udržitelnosti Microsoft rozvíjí už delší dobu a tentokrát přidává API pro data o udržitelnosti. Pro vás to znamená, že data o emisích a dalších ukazatelích půjdou snáz sdílet s externími nástroji, třeba s Power BI nebo s platformami, kam je potřeba tyto údaje reportovat. Pokud tedy ESG nechcete řešit přes exporty, přeposílání a další mezikroky, je tohle posun správným směrem.

Novinky, které ocení hlavně obchod, sklad i e-shop

V nové vlně je také několik změn, které ocení firmy, které nakupují, skladují nebo odbavují. Business Central nově počítá s tím, že realita nebývá tak jednoduchá jako ukázkový proces v dokumentaci. U drop shipmentu půjde stornovat dodávku a související příjemku, pokud ještě nedošlo k fakturaci. Vedle toho přibyla možnost fakturovat nákup u přímé dodávky nezávisle na prodeji, takže nákup nemusí čekat, až se administrativně uzavře i druhá strana.

Praktická je i možnost napasovat jednu nákupní fakturu na více objednávek a příjemek. Pokud dodavatel pošle jeden doklad za více objednávek, systém se tomu teď umí přizpůsobit lépe než dřív.

Stejně tak potěší možnost vytvářet nákupní nabídky i pro kontakty bez založené karty dodavatele, což zrychlí první krok v nákupním procesu. Nemusíte zakládat dodavatele dřív, než vůbec víte, jestli s ním budete obchodovat.

Nově lze u zboží přiřazovat atributy přímo variantám a také k nim přidávat obrázky. To je dobrá zpráva pro firmy, které pracují s barevnými, velikostními nebo jinak odlišnými variantami a nechtějí, aby systém všechno házel do jednoho pytle. Výhodou je i přesnější práce při integraci se Shopify, protože varianty budou mít přesnější data i lepší odlišení.

Máte přehled, kdo vám vidí pod ruce

Jedna z těch méně nápadných, ale velmi užitečných novinek je Přehled oprávnění. Administrátor díky ní získá centralizovanější přehled o oprávněních napříč aplikacemi a rozšířeními. To pomůže při bezpečnostních auditech i ve chvíli, kdy někdo ve firmě něco nevidí nebo naopak vidí víc, než by měl. Do stejné kategorie patří i zobrazení avatara uživatele u vytvořil/změnil na seznamových stránkách. Není to převratná změna, ale v týmu pomůže rychleji dohledat, kdo se záznamem pracoval.

České DPH bez zádrhelů

Samozřejmě nechybí ani lokální změny a vylepšení. Microsoft pro Česko uvádí jako dostupné například úpravu DPH v lokální měně na prodejních dokladech, změnu data DPH původního dokladu a přehlednější uživatelské kontroly. Velmi užitečná je hlavně úprava DPH na prodejních dokladech v cizí měně. Funkce navazuje na obdobné chování na nákupní straně a nově umožní upravit výši DPH v lokální měně ještě před zaúčtováním a vykázáním dokladu. Pro firmy, které pracují se zahraničními fakturami, je to praktická cesta, jak si zpřesnit DPH bez ručních obezliček mimo systém. Praktická je i možnost změnit datum DPH původního dokladu. Když je potřeba oprava, není nutné ji řešit složitě přes návazné tabulky, protože změna se propíše i tam.

Poznámky, které se neztratí

A pak je tu jedna drobnost, která v praxi udělá větší radost, než se zdá, a to zachování popisu v deníku plateb při importu bankovních výpisů. Dřív se mohlo stát, že když uživatel při párování doplnil zákazníka nebo dodavatele, původní popis z banky se přepsal. Tím se klidně ztratila důležitá informace, třeba zpráva pro příjemce nebo název protistrany. Nově lze nastavit, aby komentář zůstal a vy se nemusíte bát, že se důležitá poznámka ztratí v procesu.

Chcete vědět víc?

ℹ️ Novinky si do detailu nastudujete na webu Microsoftu.

👩‍💻 Spíš než pročítání dokumentace upřednostňujete, když vám někdo změny osobně ukáže? Připojte se na náš webinář, kde se dozvíte i novinky, které se do článku nedostaly.

📧 Stále máte dotazy? Ozvěte se naší konzultantce Lence Zelinové » lzelinova@onpointserv.com.

Autorky článku: Kristina Sverkunová, Lenka Zelinová