Co (ne)funguje, když skončí Microsoft licence: Neztraťte svá data

On Point Services
Jul 7
2 min read

Všechno funguje jako obvykle. Ráno zapnete počítač, otevřete Outlook, projdete úkoly v Teams a uložíte pár souborů na OneDrive. Nic nenasvědčuje tomu, že včera vypršelo předplatné. Jen v rohu administrace bliká nenápadná notifikace. Odložíte ji. Vždyť systém běží dál.

Jenže právě od toho okamžiku se začíná účtovat. Od dubna 2025 Microsoft zrušil bezplatnou lhůtu a nahradil ji placenou fází, která se aktivuje hned první den po expiraci. A i když aplikace ještě nějakou dobu fungují, každý další den bez zásahu může znamenat nepříjemné poplatky – nebo ještě hůř, ztrátu dat.

Prvních 30 dní vše běží – ale nebude to zadarmo

Po vypršení předplatného se účet na jeden měsíc přepne do režimu, který Microsoft označuje jako „Extended Period“. Na první pohled se nic nemění – e-maily fungují, aplikace běží, dokumenty jsou přístupné. Jenže v pozadí už nabíhá první poplatek ve výši 3 % z původní ceny licence. A každý další měsíc se to bude opakovat – až do momentu zrušení účtu.

Během této fáze byste rozhodně neměli otálet.

Pokud plánujete předplatné obnovit, udělejte to co nejdříve. Doporučujeme také zkontrolovat počet aktivních licencí – zdali neplatíte zbytečně za víc, než reálně potřebujete. Jen pozor, u ročních plánů nejde jen tak snížit počet účtů. Pokud to uděláte, přijdete o původní cenu a začínáte s novou licencí podle aktuálního ceníku.

Po měsíci ucítíte první omezení

Když ani po měsíci nezasáhnete, počítejte s omezenou funkčností:

OneDrive a SharePoint se zamknou.
E-maily přestanou fungovat.
Office přepne do režimu pro čtení – uložit soubor už nepůjde.
Běžní uživatelé ztrácejí přístup, správce má poslední šanci na záchranu.

Na obnovu je ještě čas – ale nezapomeňte na nabíhající poplatky. A čím víc se to oddaluje, tím větší je riziko, že vypadne něco důležitého v ten nejméně vhodný moment.

❗️ Pozor, po 120 dnech už nic neobnovíte❗️

Pokud své předplatné neobnovíte ani po 4 měsících, Microsoft to pokládá za ukončení odběru služeb z vaší strany a váš účet označí jako zrušený. Začíná mazání dat. Bez výjimky, bez zálohy v cloudu, bez možnosti obnovy. Pokud jste včas nic nezálohovali, o soubory i nastavení přicházíte.

A i kdybyste se rozhodli znovu službu využívat, musíte začít od nuly – což je složitý proces, obzvlášť pokud máte desítky uživatelů nebo více propojených služeb.

✅ Ohlídáme to za vás

V praxi často stačí málo, aby se všechno zkomplikovalo – neaktuální platební údaje, přehlédnuté upozornění nebo zmatek v odpovědnosti mezi odděleními. A pak už je pozdě, e-maily nejdou odeslat, dokumenty jsou nedostupné a důležité funkce přestanou fungovat. Naše klienty nic z toho netrápí – jejich předplatné aktivně hlídáme za ně.

Včas upozorníme na blížící se konec,
pomůžeme s nastavením i optimalizací licencí.
Pokud se objeví výhodnější řešení, sami ho navrhneme.
A hlavně – vše běží dál bez výpadků, zmatků a zbytečných restartů.

Máte aktuálně jiného poskytovatele a přemýšlíte o změně? Přechod k nám zvládnete jednoduše, na pár kliknutí. Stačí se ozvat našim konzultantům, kteří vám připraví návrh řešení přesně podle vašich potřeb.