
Nakupujete licence jednorázově v „krabici“? Možná se dnes rozhodnete změnit přístup. Pojďme se podívat na rychlejší a ekonomičtější způsoby – konkrétně ESD (Electronic Software Delivery) a CSP (Cloud Solution Provider). ESD vám umožní rychle a jednoduše využívat elektronickou licenci bez čekání na fyzické dodání, zatímco CSP jde ještě dál a nabízí průběžnou správu licencí s plnou integrací do cloudových služeb Microsoftu.
Oba modely přinášejí přístup k oblíbeným nástrojům, jako je Word, Excel nebo Outlook, ale liší se v tom, jakým způsobem je spravujete a platíte. Vysvětlíme si, v čem spočívají hlavní rozdíly, jaké výhody nabízí každý z těchto přístupů a který model se hodí právě pro vás.
4 hlavní důvody, proč přejít na elektronické licence:
FLEXIBILITA
Jednorázové licence, jako například Office 2021 Home & Business, jsou sice stále populární, ale jejich omezení jsou v dnešní době čím dál více patrná. Licence jsou pevně vázány na jedno zařízení a nenabízejí žádnou flexibilitu. Elektronické licence Microsoft 365 Business Standard však přinášejí výrazně větší možnosti – od přístupu z více zařízení po 1 TB cloudového úložiště na OneDrive, které usnadňuje sdílení a zálohování souborů. Díky tomu můžete pracovat odkudkoli, ať už jste v kanceláři, na cestách, nebo doma.
CENA
Dalším významným faktorem je cena. ESD licence jsou až o 15 % levnější než tradiční modely a zahrnují všechny oblíbené nástroje, jako je Word, Excel, PowerPoint či Outlook.
ZABEZPEČENÍ
Elektronický model je dostupný v rámci ročního předplatného, což znamená, že vaše licence jsou vždy aktualizované a tak zabezpečené proti novým kybernetickým hrozbám.
RYCHLÉ POŘÍZENÍ
Po zakoupení obratem obdržíte licenční klíč na e-mail. Pak už jen stačí postupovat podle pokynů a software je během pár minut připraven k použití.
ESD: Řešení pro firmy do 20 uživatelů
Elektronické licence v modelu ESD ocení zejména firmy, které hledají způsob, jak
optimalizovat náklady díky nižší ceně oproti tradičním licencím,
získat flexibilitu při používání softwaru na více zařízeních,
zjednodušit správu licencí pomocí jednoho licenčního klíče.
Pro menší firmy do 20 uživatelů je ESD model ideální volbou, která kombinuje výhodnou cenu a jednoduchou správu. Pokud však potřebujete větší flexibilitu, může být lepší volbou CSP řešení.
CSP: Řešení pro firmy, které rostou
CSP neboli model Cloud Solution Provider, umožňuje firmám získat softwarové licence s maximální flexibilitou a přímou integrací do cloudových služeb Microsoftu. Oproti modelu ESD, který se zaměřuje na jednorázové elektronické licence s aktivací přes klíč, CSP nabízí pravidelnou měsíční nebo roční fakturaci a centralizovanou správu licencí.
Model je vhodný pro firmy, které potřebují rychle reagovat na měnící se potřeby – například přidávat nebo odebírat uživatele – a zároveň chtějí minimalizovat administrativní zátěž spojenou s obnovou licencí.
Licence v CSP se automaticky obnovují, což eliminuje riziko ztráty přístupu, a také umožňují snadný přechod na vyšší edice, například z Business Standard na Business Premium, kdykoli je to potřeba. Na rozdíl od ESD však CSP může být nákladnější.
Chcete mít přehled o rozdílech? Podívejte se do tabulky.

Který model je vhodný právě pro vaši firmu?
Kontaktujte naši konzultantku a najdeme společně řešení.

Autorka článku: Kristina Sverkunová