Co je to ERP systém?
- On Point Services
- Aug 7
- 5 min read
Updated: Aug 6
AKTUALIZOVANÝ ČLÁNEK
Software, se kterým pohodlně uřídíte celou společnost i její případné pobočky. Sdruží všechny vaše týmy, procesy, systémy i data. Vedení dá přehled a jistotu při strategických rozhodnutích, zaměstnancům zautomatizuje rutinní aktivity a přinese plynulejší práci. Jde neustále s dobou, rozvíjí se a pravidelně aktualizuje, přitom dodržuje přísná bezpečnostní pravidla.
To je podnikový systém, který se skrývá pod zkratkou ERP.
O něm se dnes budeme bavit.
Chcete slyšet rychlé shrnutí? Pusťte si 🎧 Pointu do ucha.
Jak praxe ukazuje, zkratka „ERP“ je pro řadu lidí stále nesrozumitelná. Neujala se ani žádná česká zkratka, která by byla její vhodnou alternativou. Pojďme se tedy podívat na to, jaký systém vlastně označuje a jaké přínosy se v něm skrývají.
ERP = Enterprise Resource Planning
Rozeberme si to.
Když slyšíme výraz „enterprise“, nejspíš si vybavíme velkou společnost s několika zahraničními pobočkami. Ve skutečnosti tohle ale nemusí platit a některé systémy jsou dostupné i pro malé společnosti, ideálně s potenciálem k růstu.
Co si představit pod „resource“, tedy česky „zdroji“? Spadají sem finanční zdroje společnosti, ale i materiál, data nebo lidé, kteří ve firmě pracují.
A konečně „planning“, tedy „plánování“, které značí, že systém nějakým způsobem spravuje zdroje a řídí procesy.
V češtině používáme pro takový software označení „podnikový informační systém“ nebo „systém pro plánování firemních zdrojů“. Co umí?
Pomáhá s řízením společnosti
Hlavním účelem ERP systému je správa všech každodenních procesů firmy, jejich integrace na jednom místě a automatizace. Zkrátka – usnadnění řízení celé společnosti.
ERP systém funguje jako „supermozek,“ se kterým řídíte celou společnost. Pracují s ním všechna oddělení, obvykle s přizpůsobeným prostředím, přístupy i přehledy dat podle pracovní pozice uživatele. Zastoupí řadu systémů, které firmy často používají odděleně, a stane se tak jediným místem sdružujícím veškerá data – bez duplicit, zbytečných chyb a v reálném čase.
Jak říká Chief Administration Officer z Kentico (klient On Pointu): „Máme teď jednotný přístup k datům všech poboček a lepší přehled. Procesy jsou jednodušší, unifikované, máme nad nimi větší kontrolu.“
BEZ ERP SYSTÉMU | S ERP SYSTÉMEM |
|---|---|
Řada společností stále používá několik různých systémů, ve kterých svá data spravuje. Třeba systém řízení výroby, účetní software, systém pro evidenci zaměstnanců nebo pošty… V horším případě jsou data roztroušená v různých Excelových tabulkách nebo tištěných dokumentech. Tím často vzniká duplicita, ztráta nebo zkreslení informací a managementu chybí celkový nadhled. | ERP systém všechny dílčí systémy zastupuje a pracuje s daty v jediné přehledné databázi. Propojuje lidi, procesy, data, ale i technologie. Podnikový informační systém totiž může být integrován s vašimi oblíbenými programy a aplikacemi. Např. Business Central pochází z produktové rodiny Microsoft, spolupracuje tak přirozeně s Microsoft Office a celkově nabízí podobné a dobře známé prostředí. |
Jedním z příkladů ERP softwaru je Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central vám dá:
1. Přehled a schopnost rychle rozhodovat
Neuvidíte jen holá data, ale i kontext. Můžete sledovat transakce, výkon, trendy. Včas odhalíte slabá místa a navrhnete potřebné změny.
Stačí otevřít vaši domovskou obrazovku a ihned uvidíte veškerá čísla a grafy, relevantní pro vaši pracovní pozici. Snadno vytvoříte report a navrhnete správný postup.
2. Úsporu času a peněz
Systém propojuje lidi, procesy a data. Zastupuje řadu systémů a spolupracuje s vaší bankou i oblíbenými aplikacemi a programy. Je navržen tak, aby vám celým svým fungováním ušetřil práci, čas i peníze. Nejen prostřednictvím svých funkcí a automatizace, ale i díky informovanému rozhodování a chytrému plánování, ke kterým vám pomůže.
3. Chytré plánování
Business Central nabízí pohled do minulosti, přítomnosti i budoucnosti – umí například predikovat celkové cash flow či výdaje. Čím více dat zná z minulosti, tím přesnější predikce jsou.
Snadno a správně tak zareagujete na dění ve firmě a na trhu, aktualizujete a přeplánujete operace. Můžete také nastavit výjimky, měnit materiálové požadavky či objednávky.
4. Přizpůsobení
Business Central je uživatelsky příjemný – především díky své podobnosti dalším produktům od Microsoftu, které dobře znáte. Celý systém je možné přizpůsobit přesně podle vašich potřeb a fungování vaší společnosti. On Point vám jako poskytovatel systému nabídne vývoj nových modulů či funkcionalit na míru nebo úpravu stávajících. A úpravy jsou samozřejmě možné i na uživatelské úrovni – například si snadno přizpůsobíte plochu, se kterou denně pracujete.
5. Automatizaci
Business Central automatizuje řadu procesů. Například použití předdefinovaných prodejních cen a slev, automatické účtování faktur, automatické plánování a predikci spotřeby materiálu či zboží... Záleží na tom, co vaše společnost potřebuje.
Automatizace nejspíš přinese největší radost vašemu finančnímu oddělení – právě v této oblasti totiž bývá nejčastěji využívaná a přináší významné časové úspory.
V současnosti jsou už k dispozici také specializovaní AI agenti a Copilot AI.
6. Přístup odkudkoli
Ke svým datům budete mít přístup z počítače, tabletu i mobilu. Připojíte se kdykoli – ať už jste v práci, doma nebo v zahraničí. Stačí jen přístup k internetu.
7. Vždy aktuální software
Aktualizace systémových verzí provádí Microsoft – dvakrát ročně a automaticky. Máte tak vždy k dispozici nejnovější funkcionality. Na míru upravené funkce aktualizuje, otestujeme a proškolíme my.
Je ideální pro malé, střední a rostoucí firmy
Malá firma dnes, několik poboček za pár let? Business Central s vámi udrží krok. Pomůže vám automatizovat rutinní úkoly, zjednodušit každodenní procesy a zachovat si přehled i ve chvíli, kdy firma roste – ať už počtem zaměstnanců, produktů v portfoliu nebo třeba při expanzi na další trhy. Přizpůsobí se potřebám menších i středních podniků, takže nemusíte měnit systém pokaždé, když se váš byznys posune o kus dál.
A jakým oborům sedne? Škála je široká. Nejčastěji se setkáváme s těmito:
Služby a projekty
Sklady a distribuce
E-commerce
Obchod a zákaznické vztahy
Výroba
A konkrétně u nás v On Pointu patří ke klientské základně také firmy z oboru pronájmu a správy nemovitostí – poskytujeme specializovaný systém FORrentor by On Point, který jsme vystavěli na základech Business Centralu.
Firma Interconti je se svými 7 zaměstnanci a současnými ambicemi k růstu typickým představitelem menší společnosti, pro kterou je systém vhodný. Zeptali jsme se výkonného ředitele Ing. Adama Braveného na jeho zkušenost a doporučení pro další firmy: „Asi nejde říct úplně obecně, že pro každou menší firmu se šesti nebo sedmi zaměstnanci je tento systém vhodný. Ale myslím si, že pro obchodní firmu, která má nějaký sklad a pracuje s položkami zboží, ten systém opravdu je vhodný – ať už je to menší, nebo větší firma.
A vzkázal bych: Určitě se toho nebojte, a s On Pointem už vůbec! Není těžké se v systému zorientovat a pokud si vyberete On Point jako partnera, určitě dokážou splnit, na čem se domluvíte.“
Poznejte reálné přínosy
Přečtěte si naše případové studie, kde najdete příběhy menších i středních firem.
V naší e-knihovně jsou vám také k dispozici e-booky, brožury a checklisty k tématu ERP a Business Central.
Je ERP systém vhodný i pro vás?
Pojďme to nezávazně probrat. Popíšete nám svoji situaci a společně vyhodnotíme, jestli je podnikový informační systém typ softwaru, který vyřeší vaše potřeby. K tomu vám ukážeme, jak vypadá nejnovější verze Business Centralu.
Software i poskytovatel se totiž nejlépe vybírá naživo.
Autor: Lenka Kovářová
