Microsoft Copilot pro Microsoft 365 je všestranným pomocníkem, který za vás odbaví úkoly na pár kliknutí. Ať už potřebujete shrnout informace, vytvořit zprávy, upravit dokumenty nebo se ponořit do detailů konkrétního projektu, Copilot může být vaším spolehlivým asistentem – ačkoliv kávu vám zatím neuvaří. Proto, aby spolupráce s Copilotem byla přínosná, je důležité se s ním naučit správně komunikovat. Dobrá zpráva je, že se stačí držet jednoduchých pokynů.
Jak vypadá dobrý prompt?
Prompt je v podstatě instrukce nebo otázka, kterou zadáte Copilotovi, aby vám poskytl požadovaný výsledek. Kvalita vašeho promptu přímo ovlivňuje kvalitu odpovědi, kterou obdržíte. Proto, pokud nejste spokojeni s výstupem, zkuste svou otázku nebo pokyn formulovat jinak. Dobře zadaný prompt obvykle zahrnuje čtyři jasné kroky:
Cíl: Hlavní úkol, který chcete, aby Copilot splnil. Je to nejdůležitější část každého promptu. Cílem může být třeba formálně napsaný e-mail pro zákazníka nebo shrnutí klíčových bodů z dokumentace. Konkrétní příklad takového cíle může znít „Vytvoř 3–5 bodů, které mě připraví na setkání s klientem X, kde budeme diskutovat o jejich kampani ‘Fáze 3+’.“ Zde je cíl jasný – poskytnout stručné body, které vám umožní snadno se připravit na schůzku.
Kontext: Podobně jako váš kolega, i Copilot ocení kontext k zadání, což mu umožní lépe pochopit specifika úkolu. Čím více kontextu poskytnete, tím přesnější a relevantnější bude odpověď. Příkladem dobrého kontextu může být „Potřebuji stručné informace na přípravu na setkání, založené na komunikaci, kterou jsme vedli přes e-mail a Teams.“
Zdroj: To se týká dat nebo dokumentů, ze kterých by měl Copilot čerpat při vytváření odpovědi. Pokud chcete, aby čerpal informace z konkrétního souboru, e-mailu nebo zprávy, měli byste to specifikovat. V praxi mu můžete zadat úkol „Projdi zprávy z e-mailu a Teams od června do července.“
Očekávání: I když to není vždy nutné, vyjasnění vašich očekávání může pomoci upřesnit výsledky. Například pokud potřebujete, aby shrnutí bylo stručné nebo aby dokument byl naformátován určitým způsobem, uveďte to jasně a stručně. Očekávání může být formulováno jednou větou – „Použij stručné a jasné body s klíčovými informacemi, které potřebuji.“
Nemusíte do každého promptu zahrnout všechny zmíněné informace, ale čím podrobnější váš prompt bude, tím lépe vám Copilot může pomoci. Pokud si nebudete vědět rady, jak prompt správně naformulovat, platí poučka, že Copilot potřebuje podobné informace jako kolega, kterému vysvětlujete vaši práci nebo konkrétní úkon. Přeci jen i s Copilotem se jedná o konverzaci.
Tipy, jak s Copilotem komunikovat
Když si nejste jisti formulací svého požadavku, začněte jednodušším pokynem a podle potřeby ho dolaďte. Vždy platí, že místo obecného promptu (například na shrnutí dokumentu) lépe funguje specifický pokyn. Například: „Shrň mi finanční výkonnost za 3. čtvrtletí se zaměřením na růst tržeb a úsporná opatření.“ Při tvorbě promptů používejte přímé instrukce jako „Udělej“ nebo „Musíš“ – je to většinou účinnější než pasivní formulace.
Neváhejte položit doplňující otázky nebo poskytnout další detaily, pokud první odpověď není úplně podle vašich představ. Například pokud první verze dokumentu není to, co jste očekávali, můžete prompt upravit: „Přepracuj návrh tak, aby více zdůrazňoval zpětnou vazbu od zákazníků.“
Dalším dobrým tipem je zaměřit se na to, co chcete, aby Copilot udělal, spíše než na to, co nechcete. Pozitivní instrukce pomáhají Copilotovi efektivněji plnit úkoly. Například místo obecného požadavku na seznam klientů můžete specifikovat: „Vytvoř seznam našich 10 největších klientů podle tržeb za poslední rok, s výjimkou těch, kteří mají nezaplacené faktury.“
S čím si umělá inteligence poradí za vás
Fantazii se meze nekladou a Copilot můžete využít pro různé úkoly. Pokud jste se právě vrátili z dovolené a potřebujete dohnat poslední týden, můžete Copilota požádat o shrnutí proběhlých meetingů nebo dokumentů. Máte na stole projekt nebo téma, se kterým si ještě netykáte? Copilot vám poskytne podrobné vysvětlení a přehled kontaktů na zodpovědné osoby. Ušetří vám čas, který byste jinak strávili hledáním těchto informací, a umožní vám rychle se zorientovat v jakékoliv situaci. Copilot může také fungovat jako váš osobní editor dokumentů. Pokud potřebujete rychle zkontrolovat a upravit text, jako je například prodejní nabídka, Copilot se postará o odstranění redundantních frází a zajistí, že váš dokument bude jasný a profesionální. Podobně se postará i o sepsání textu e-mailu nebo o obsah prezentace.
Co si odnést z článku, aneb TL;DR
Aby vám Copilot pomáhal co nejlépe, pamatujte, že prompty nejsou jen rozkazy, ale vzájemná konverzace. Čím více detailů do svých promptů vložíte, tím lépe vám Copilot porozumí a dodá výsledek, se kterým budete spokojeni. Pokud vám už základní prompty nestačí, doporučujeme pokročilé webináře od Microsoftu.
V On Pointu vám nabídneme výhodnější ceny na licence Microsoft
… a přechod k nám je hračka! Získejte nezávazné nacenění, vyřešte formality na pár kliknutí a přejděte bez rizika ztráty dat. Pracujte s produkty Microsoft bez přerušení a s podporou, na kterou se můžete spolehnout. Jako oficiální Microsoft Partner vám usnadníme celý proces.
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, jaké produkty vaše firma skutečně využije.
Autorka článku: Kristina Sverkunová
Comments