Druhá vlna aktualizací Business Centralu je na cestě a přinese novinky, které budete využívat na denní bázi. Od října 2024 se můžete těšit na nové funkce pro Copilota, bezproblémovou integraci se Shopify a nové nástroje pro udržitelný byznys. My jsme pro vás shrnuli to nejzajímavější.
Copilot zvládne číselné řady i chytrá doporučení
Copilot se naučil hned několik nových dovedností. Jednou z nich jsou prediktivní náhledy a chytrá doporučení, která jdou za hranice běžné automatizace. Vám tato funkce umožní lépe předpovídat poptávku a optimalizovat své zásoby zboží, čímž předejdete nadměrnému zásobování nebo naopak nedostatečnému množství zboží v sezóně. Copilot také zjednodušuje vytváření prodejních položek. Velkou novinkou je i schopnost Copilotu spravovat číselné řady. S pomocí AI asistenta můžete snadno vytvářet nebo upravovat číselné řady, což oceníte hlavně na konci fiskálního roku.
Integrace s Shopify nabídne přehledné faktury i automatizaci
Podniky, které využívají e-shopy, určitě potěší vylepšení integrace s Shopify. Klíčovou novinkou je možnost exportovat zaúčtované prodejní faktury z Business Centralu přímo do Shopify. Kupující si tak mohou prohlížet všechny své faktury ve svém účtu na Shopify a nemusí čekat, až doklad dostanou do e-mailu, což zjednodušuje opakovaný přístup k finančním dokumentům.
Další vylepšení zahrnuje podporu více způsobů platby u jedné objednávky, například kombinace dárkových a platebních karet, se synchronizovanými transakcemi v Business Central. Aktualizace také nabízí nastavení lokalit pro vrácení zboží ze Shopify při automatickém zpracování vrácení peněz. Nově je také možné importovat a exportovat informace o produktech pomocí Shopify Metafields pro správu podrobností o produktu. Systém také může přiřadit přepravní náklady ke konkrétním typům transakcí.
Další kroky pro udržitelnost
Business Central rozšiřuje také nástroje pro udržitelnost. Jednou z hlavních funkcí je možnost nastavit hodnotící tabulky a cíle udržitelnosti, což firmám umožňuje sledovat pokrok v plnění cílů, jako je například snižování emisí skleníkových plynů. Uživatelé mohou vytvářet specifické tabulky s počátečními a koncovými daty, výchozími a cílovými hodnotami, což pomáhá zlepšit postavení firmy na trhu, zvýšit provozní efektivitu a zajistit dodržování stávajících i budoucích předpisů. Více jste se mohli dočíst v našem článku o Deníku udržitelnosti. Nově lze metriky udržitelnosti integrovat přímo do finančních výkazů. To umožňuje firmám kombinovat tradiční finanční údaje s údaji o udržitelnosti, jako jsou emise CO2, CH4 a N2O, a tak získat například výhodnější úvěry u bank.
Zásobování projektu na pár kliků
Jistě oceníte také zjednodušený proces zásobování, kdy bude možné vytvořit nákupní objednávku přímo v projektu. Na stránce Karta projektu rychle vytvoříte nákupní objednávky na základě potřebných položek, podobně jako u prodeje. Díky inteligentnímu algoritmu Plánování zakázek lze přesně analyzovat poptávku a nabídku bez složitého nastavování. Uživatelé mohou objednávky před odesláním dodavatelům kontrolovat a upravovat, flexibilně rezervovat nebo měnit částky nákupu přímo v rozhraní projektu.
Nové klávesové zkratky pro ovládání systému
Import dokumentů bez zádrhelů
Správa dokladů je nyní snadnější díky nové možnosti hromadného přidávání fakturačních a příjmových dokladů k příchozím dokladům. Tato aktualizace urychluje proces vyhledávání a importu dodavatelských faktur a účtenek tím, že umožňuje ruční import více souborů najednou nebo automatický import ze zdrojů, jako jsou složky SharePoint a e-maily. Vylepšení je součástí širšího úsilí o zefektivnění účetních procesů.
Fronty úloh vám řeknou, pokud přestanou fungovat
Business Central nově upozorňuje uživatele na problémy ve frontě úloh. Díky aktualizaci mohou uživatelé dostávat oznámení o potížích, jako je selhání úloh nebo problémy s plánováním. Integrace s Power Automate nabízí šablony pro rychlé nastavení upozornění, nebo si můžete vytvořit vlastní flow, které například upozorní konkrétního uživatele či příjemce nastavené v administrátorském centru Business Central. Další API pro frontu úloh pak umožňují automaticky reagovat na problémy, například opětovným spuštěním nebo přeplánováním úlohy.
Oblíbený Drag-and-Drop umožňuje import více souborů naráz
Microsoft vyslyšel požadavky uživatelů a nově umožňuje jednoduše přetáhnout více souborů přímo do dialogového okna pro odesílání souborů na různých stránkách, jako jsou Seznam příloh dokumentů, Soubory příchozích dokumentů a Editor e-mailů. Aktualizace umožňuje rychlé připojování různých dokumentů, jako jsou například faktury a další související přílohy, bez zbytečných kroků navíc. Stejnou funkci už dříve nabízel náš oblíbený add-on Attachment Viewer, který si získal oblibu u našich klientů. A to není jediné vylepšení, které nabízíme. Nečekejte na nové aktualizace a vylepšete si Business Central s našimi šikovnými add-ony.
Chcete si novinky nastudovat dopodrobna? Vše najdete na oficiálním webu Microsoftu.
Chcete poradit, jak nové funkce využít naplno? Obraťte se na naše konzultanty.
Autorka článku: Kristina Sverkunová
Comments