Jak snížit náklady na BI? Šetřete tisíce s Power BI HUB

Zvažujete pořízení profesionálního reportingového nástroje, ale narážíte na vysoké licenční poplatky za každého uživatele? Nejste sami. Pro mnoho firem představují tradiční BI řešení nejen drahou záležitost, ale také nepružný a technicky náročný proces – od nutnosti školení uživatelů po nemožnost sdílení reportů mimo firmu.

Proto vznikl v dílně On Pointu Power BI HUB – moderní webová aplikace, která umožňuje pracovat s reporty jednodušeji a chytřeji. To vše s odbornou podporou v ceně řešení a pravidelnými aktualizacemi.

Dnes se podíváme na to, jak díky HUBu můžete snížit náklady a zároveň získat nástroj, který vám umožní pracovat rychleji a efektivněji. V článku najdete i přehledné srovnání s oblíbenými reportingovými nástroji jako je Power BI nebo Tableau – můžete si tak udělat jasnější představu o tom, co vše vzít při zohledňování nákladů za nový reportingový nástroj v potaz.

BI bez starostí – a nečekaných výdajů

Firmám se dnes hodí, aby s daty mohli pracovat nejen analytici, ale i běžní uživatelé napříč odděleními. Jenže právě tento požadavek u tradičních reportingových řešení často naráží na limity – zejména ty finanční. Vedle samotné ceny softwaru totiž přichází i další výdaje, které se při rozhodování snadno podcení.

U klasických BI nástrojů je nutné kromě licencí počítat také s:

• investicí do vlastní infrastruktury nebo cloudových služeb,

• zapojením IT specialistů na správu a údržbu systému,

• vývojem a úpravami reportů – složitější výstup může stát i desítky tisíc korun,

• a v neposlední řadě i školením a podporou uživatelů.

Šplhající náklady pak omezují rozšíření reportingu napříč firmou.

Power BI HUB tyto překážky odstraňuje:

• Počet uživatelů je neomezený,

• uživatelské prostředí je intuitivní,

• a technické zajištění i tvorbu reportů přebíráme my v On Pointu.

To vše v rámci měsíčního nebo ročního předplatného. Uživatelé tak mají přístup k aktuálním datům a firma šetří náklady bez kompromisů na kvalitě reportingu.

Jak si stojí HUB v porovnání s klasickými BI nástroji

Parametry	Power BI HUB	Power BI	Tableau
Základní charakteristika	Cloudová webová aplikace vyvinutá v On Pointu na základech Power BI umožňující snadnou správu, prohlížení a sdílení reportů.	Robustní nástroj od Microsoftu pro pokročilý vývoj reportů, analýzu a vizualizaci dat.	Silný nástroj pro interaktivní datovou vizualizaci a pokročilou analytiku od společnosti Salesforce.
Komu je nástroj určen	Firmám, které hledají cenově dostupné a intuitivní řešení pro reporting s jednoduchým sdílením a možností spolupráce.	BI specialistům, datovým expertům a firmám se silnou orientací na hloubkovou analýzu.	BI specialistům, datovým expertům a firmám se silnou orientací na hloubkovou analýzu.
Licencování	Žádné licenční poplatky, aplikace je přístupná neomezenému počtu uživatelů na základě paušálního měsíčního nebo ročního předplatného.	Vyžaduje licenci pro každého uživatele. Například Power BI Pro vyjde cca na 14 USD / uživatel / měsíc nebo Power BI Premium Per User na 24 USD / uživatel / měsíc.	Vyžaduje licenci pro každého uživatele. Například Tableau Viewer vyjde cca na 15 USD / uživatel / měsíc, Tableau Explorer na 42 USD / uživatel / měsíc a Tableau Creator na 75 USD / uživatel / měsíc.
Tvorba reportů	Reporty vyvíjí a spravuje On Point v rámci balíčku služeb zahrnutém v předplatném. Uživatelé získají nový report každý druhý měsíc.	Uživatelé si pomocí nástroje vyvíjejí vlastní reporty nebo platí za jejich vývoj externímu IT týmu.	Uživatelé si pomocí nástroje vyvíjejí vlastní reporty nebo platí za jejich vývoj externímu IT týmu.
Požadavky na IT infrastrukturu	Plně v cloudu – nasazený prostřednictvím Microsoft Azure. Další investici do infrastruktury nevyžaduje.	Pro provoz může být nutné on-premises řešení nebo dodatečné náklady spojené s provozem v cloudu.	Funguje jak v cloudu, tak on-premises. Vyžaduje správu licencí a případně i serverové zázemí pro on-premises variantu.
Škálovatelnost	Předplatné umožňuje přidávat neomezené množství uživatelů bez dalších nákladů.	Snadná škálovatelnost – ovšem s rostoucím počtem uživatelů se výrazně zvedají i náklady.	Snadná škálovatelnost – ovšem s rostoucím počtem uživatelů se výrazně zvedají i náklady.

Kde přesně s Power BI HUB ušetříte

Jak už jsme popsali výše, náklady na tradiční BI řešení rostou s každým dalším uživatelem, požadavkem na IT nebo vývojem reportu. HUB jde jinou cestou – jednoduchou, efektivní a cenově předvídatelnou. Tady je několik konkrétních důvodů, proč se firmám vyplácí:

Rychlý start bez implementace

Power BI HUB nevyžaduje žádnou složitou instalaci ani nastavování. Uživatelé získají přístup do zabezpečené aplikace, přihlásí se a můžou začít. Odpadá čas strávený nasazením systému i s tím spojené náklady – řešení je připravené téměř okamžitě.

Pravidelné dodání aktuálních reportů

Každé dva měsíce od nás klienti získávají nový, profesionálně připravený report. Nemusí tak zadávat vývoj IT týmu ani platit externisty. S reporty mohou začít pracovat ihned.

Úpravy bez závislosti na IT

Uživatelé s přístupem správce si mohou reporty upravovat sami – barvy, typy grafů, filtry. Bez nutnosti programování nebo zásahu vývojáře.

Neomezený počet uživatelů bez dalších poplatků

Ať máte 10 nebo 100 uživatelů, platíte stále stejně. Navíc můžete reporty bezpečně sdílet i s externími partnery – třeba s účetní firmou nebo auditorem. Není třeba hlídat každou licenci.

Služby od On Pointu v ceně řešení

V rámci paušálu máte kromě aplikace i kompletní servis – pravidelné aktualizace reportů, správu přístupů i podporu při integraci. Nemusíte řešit servisní smlouvy ani další faktury.

Závěrem: Kdy sáhnout po tradičním BI nástroji a kdy zvolit Power BI HUB?

TRADIČNÍ ŘEŠENÍ

Tradiční reportingová řešení, jako jsou Power BI nebo Tableau, se hodí pro firmy, které potřebují složité analýzy, pokročilé vizualizace a maximální kontrolu nad reporty. S jejich pořízením jsou však spojené i vyšší náklady, a to nejen za licence, ale i za správu systému, dodatečné IT služby a vývoj reportů. Pokud máte vlastní analytický tým, dostatečně velký rozpočet a hledáte plnou flexibilitu při práci s daty, mohou být pro vás tím správným krokem.

POWER BI HUB

Power BI HUB je ideální volbou pro firmy, které si přejí pracovat se svými daty efektivněji, ale nemají prostor nebo nechtějí investovat do složité implementace a IT infrastruktury. Pokud je vaším cílem snadné a rychlé zajištění reportingu, bez závislosti na IT týmu a bez vysokých licenčních poplatků, HUB vám nabídne kompletní řešení za jasně stanovenou cenu.

Poptejte cenu u naší specialistky na sstepakova@onpointserv.com >> .

Autoři článku: onpoint Ltd, Sára Stepaková a Jolana Miličičová