Je už čas pořídit reportingový nástroj? Otestujte se

On Point Services
Aug 26
3 min read

Každý měsíc to samé: lovíte data po tabulkách, v e-mailech a v hlavách kolegů. A než je konečně dáte dohromady, už jsou neaktuální. Na pořádnou analýzu ale beztak zase není čas. Zní to povědomě? Nejste sami. S datovou analýzou pracuje v Česku jen asi 19 % firem – nejméně z celé EU, uvádí Eurostat. Místo aby data pomáhala řídit firmu, končí často neaktualizovaná v Excelu nebo v přílohách e-mailů. Bez kvalitního BI nástroje zůstávají jen čísly, která rychle zapadnou. A přitom to může být snadné. Pojďte si s námi udělat malý test a zjistěte, jestli je čas na změnu. Prozradíme i jak na ni!

Čas na test! Poznáte se v 6 bodech?

Roztříštěná a neaktuální data jsou bolístkou manuálního a nekonzistentního vytváření reportů. Takový způsob práce nejen že zvyšuje chybovost, ale také zamezuje firmám využít plný potenciál, který jejich interní data skrývají. A to je škoda!

Pokud se poznáte alespoň ve dvou z následujících bodů, pravděpodobně dozrál čas pořídit nový reportingový nástroj:

Produkujete víc Excelů než rozhodnutí. Tým tráví hodiny shromažďováním dat, přepisováním tabulek a rozesíláním kopií. A výsledky nikde.
Data jsou uložená všude možně. CRM, účetní systém, Excel na soukromém disku kolegyně, přílohy v e-mailech označených hvězdičkou… a čert aby se v tom vyznal.
Míváte pocit, že jste o krok pozadu. Data nikdy nejsou aktuální, když je zrovna potřebujete, a odpověď na otázku „Kolik jsme prodali za minulý měsíc?“ je projekt na půl dne.
Na reporting není kapacita. Ve firmě specialistu nemáte a do externisty se vám investovat nechce. Z reportingu se stává bonus, který si dopřejete, když na konci měsíce zbyde čas. Každé oddělení si to navíc dělá po svém.
Stále opakujete stejné úkoly. Každý měsíc kopírujete grafy a šablony tabulek a vše ručně aktualizujete.
Sdílení dat mimo firmu je noční můra. Reporty pro investory, banky nebo audity trvají neúměrně dlouho. Další půlden vymýšlíte, jak data odeslat tak, abyste zajistili jejich bezpečnost.

Na konci dne si pak říkáte, že takhle by to vypadat nemělo nebo alespoň nemuselo – a máte pravdu. Právě tady přichází na řadu reportingový nástroj. Už jste slyšeli třeba o Power BI HUB?

Proč je Power BI HUB skvělým startem

Přechod na nový nástroj může být plný nejistot – „nebude řešení příliš drahé, migrace dat komplikovaná nebo správa reportů příliš složitá?” Cloudová aplikace pro zobrazení, sdílení a práci s reporty Power BI HUB na tyto obavy odpovídá.

Staví na špičkovém BI nástroji od Microsoftu, přitom je navržená tak, aby byla cenově dostupná, intuitivní a ideálně jste se nemuseli téměř o nic starat. Naši specialisté připraví a aktualizují reporty, vy sledujete výsledky. A díky tomu vám zbyde čas na analýzu dat a strategické rozhodování.

S Power BI HUB:

Jednou z největších předností aplikace je, že neplatíte jednotlivé licence a počet uživatelů je tak při stejných nákladech neomezený. Jak s Power BI HUB šetříte, jsme probrali v minulém článku.

A nezapomínejte, že nejvíc vás stojí analýza, kterou neuděláte.

Kterým firmám a oddělením se změna vyplatí

Největší přínos zaznamenají firmy, které rychle rostou, mají více poboček nebo dceřiných společností a zároveň potřebují sdílet data i mimo organizaci s investory, auditory či partnery. Bez ohledu na obor. Power BI HUB udělá v datech pořádek: centralizuje katalog reportů, udrží je snadno dohledatelné a vždy aktuální, nastaví jasná přístupová pravidla a zpřístupní reporting všem oddělením a zaměstnancům.

› Ve skladu a logistice okamžitě zjistí stav zásob i informace o obrátkovosti a vytíženosti.

› V obchodu uvidí každý obchodník své výsledky, zatímco vedení bude mít k dispozici souhrn napříč regiony.

› Finanční oddělení a controlling budou mít jistotu, že všichni pracují s jednotnými definicemi KPI, což minimalizuje nedorozumění a zrychlí práci.

› Ve výrobě budou snadno monitorovat efektivitu linek, prostoje, zmetkovitost a kapacity téměř v reálném čase.

› Management získá centrální místo pro sledování klíčových ukazatelů pro celou firmu.

› HR oddělení bude mít přehled o fluktuaci, nemocnosti, kapacitním plánu nebo o školeních.

💡 Tip: Přemýšlíte nad tradičním Power BI? I to máme v nabídce. Mrkněte na článek, kde ho srovnáváme s dalšími populárními nástroji pro analýzu a reporting. Rádi s vámi probereme, které z řešení by pro vás mohlo být tím nejvhodnějším.

Udělejte první krok ještě dnes

Zní vám to jako řešení, které hledáte? Domluvte si nezávaznou konzultaci s naší specialistkou Sárou.

Ukážeme vám, jak Power BI HUB funguje, probereme vaše potřeby a odpovíme na všechny otázky. Když si všechno sedne, založíme váš účet a nastavíme reporty i jejich pravidelné aktualizace. A je to!

Zjistěte, jak jednoduché to může být.