Konec propisek! Podepisujte dokumenty online v Business Centralu

Znáte to. Spolupráce běží jako po drátkách, než doběhne k tradičnímu „zpomalovacímu prahu“. Smlouva ještě není podepsaná. Snad ani ne proto, že by ji některá ze stran podepsat nechtěla – ale protože domluvit se na termínu je složité, protistrana si dává na čas, není připraven dostatek kopií nebo je potřeba provést úpravy, které všechno zdržují. A teď stojíte před problémem a říkáte si, že podpis by přece neměl zabrat víc než pár minut.

Takový scénář není výjimečný. V mnoha firmách se stále setkáváme s neefektivními procesy, které zpomalují práci a zbytečně připravují o čas. A to se týká nejen obchodních smluv, ale i dalších důležitých dokumentů spravovaných napříč společností – od financí přes HR po prodej. Koordinace, plánování setkání, hledání kopií a opakovaná komunikace… to vše může celý proces protáhnout na dny, nebo dokonce týdny. Navíc to znamená nejen plýtvání časem, ale i bezpečnostní rizika, jako je ztráta dokumentu nebo nedostatečné šifrování při zasílání e-mailem.

Našli jsme způsob, jak to zjednodušit

V On Pointu jsme vyvinuli Docusign Anything – doplněk, který se zmíněným výzvám staví čelem. Integrovali jsme ho do Microsoft Dynamics 365 Business Central, takže můžete odesílat dokumenty k podpisu přímo z prostředí, které už používáte. Tím se zároveň eliminuje nutnost přepínání mezi různými programy a usnadňuje sledování dokumentů, které čekají na podpis.

A co se s dokumentem děje po podpisu? Jakmile je podepsán, automaticky se ukládá do Business Centralu a propojuje s příslušným záznamem. Nehrozí, že po něm někdy budete zdlouhavě pátrat ve složkách nebo ho lovit v džungli e-mailů.

Vaše data budou pod zámkem

Nezapomněli jsme ani na bezpečnost dat.

1. Každý dokument je bezpečně šifrován.

2. Auditní stopa vám zajistí úplný přehled o všech krocích a po podpisu dokumentu si můžete stáhnout Certifikát o dokončení. Ten potvrzuje, že celý proces proběhl podle pravidel.

3. Ochranné razítko na každém dokumentu garantuje, že nebyl po podpisu nijak upraven.

Otestujte si Docusign Anything zdarma

Chcete si vyzkoušet, jak to funguje v praxi? S naší bezplatnou ukázkou můžete posílat neomezený počet dokumentů, vyzkoušet všechny funkce a zjistit, jak Docusign Anything zjednoduší vaše pracovní procesy. Bez závazků, bez skrytých poplatků. Začněte ještě dnes a zjistěte, jak může digitální podpisování změnit způsob, jakým spravujete dokumenty.

Rezervujte si termín ukázky.

Autorka článku: Kristina Sverkunová