Nová firma, nový Business Central

 

Náš dlouholetý klient Kentico v červenci 2022 prošel velkými změnami. Jedním

z výsledků těchto změn bylo osamostatnění jejich start-upu Kontent.ai. Vznikla tak nová firma Kontent s.r.o., která odkoupila pobočku v Nizozemí a založila zahraniční pobočky v Anglii, Austrálii a v Americe. Díky pozitivním zkušenostem s implementací ERP systému v Kentico bylo od prvních dní zřejmé, že se do implementace společně pustíme i zde.

​

5 poboček ve 4 měsících? Jistě!

 

Je to tak, čekala nás velká výzva. Potřebovali jsme stihnout implementaci 5 poboček během pouhých 4 měsíců. Své kapacity umíme odhadnout a věděli jsme, že to zvládneme. Přesto jsme bojovali s časem, a to na straně úřadů a bank. Před implementací jakékoliv pobočky jsme museli mít jistotu, že splňuje legislativní normy daného státu a že má vlastní bankovní účet. Při čekání jsme ale neztráceli čas.

​

„Výhoda českého poskytovatele? 
Zná české účetnictví“

 

Během prvních schůzek jsme se soustředili na přenesení nástrojů z Kentico

do nových poboček Kontent.ai. Ty jsme takzvaně „vyškrabávali“. V praxi jsme prohledali celý systém a vše, co patřilo Kontent.ai, muselo být převedeno – ať už šlo o finanční data, dokumenty z Confluence, Jiru, nebo kompletní obsah Business Centralu.

Mimo to jsme si ověřovali, zda máme ponechat dlouho nevyužité funkce a úpravy, aby byl systém co nejaktuálnější.

 

„Hlavní výhodou spolupráce s českým implementátorem je jistota, že znají české účetnictví a umí odhadnout, co budeme potřebovat. K tomu napomáhá i fakt, že jejich konzultanti mají velké profesní zkušenosti s účetnictvím, ať už jde o Elenu Jákobovou nebo Lucii Odehnalovou,“ doplňuje Lucie Drobková.

​

S novým Kontent.ai týmem jsme měli stanovený harmonogram a pravidelné týdenní schůzky, kde jsme klienta informovali o našem progresu a domlouvali jsme se na dalším postupu. Celý proces byl velmi dynamický a některé kroky se řešily

ze dne na den. „Možná je to tím, že my z Kontentu i On Pointu jsme brněnské firmy

a máme to k sobě kousek. Ale vždy, když bylo potřeba s něčím pomoct, nebo něco urgentně vyřešit, přijel za námi Petr Kupka nebo vývojáři osobně,“ oceňuje Lucie Drobková.

​

Testování je základ úspěchu

​

Implementace měla ve všech pobočkách podobný postup. Vytvořili jsme první nastavení, dostali jsme od firmy seznam používaných finančních účtů, nové dimenze a následně jsme nastavili instanci konkrétní země. Poté proběhl vývoj a pustili jsme

se do programování. Následně náš tým pečlivě testoval každý proces, který bude klient využívat, například:

​

• založení zákazníka,

• založení dodavatele,

• tvorbu faktur,

• propojení s bankou,

• dimenze,

• mzdy

• a další.

​

Interní testování je ale pouhý základ, a proto bylo načase pustit se do „User Acceptance Training“ neboli testování se zákazníkem. Vytvořili jsme testovací scénáře a společně s finančním týmem Kontent.ai jsme dopilovali ty nejmenší detaily.

 

Dalším krokem bylo „Go Live“. V této fázi jsme přenesli počáteční stav finančních účtů a proškolili uživatele, a to s velkou pomocí externí Tax Managerky klienta, Lucie Drobkové. „Oceňuji podporu ze strany On Pointu. Na tickety se reaguje rychle,

a pokud bylo něco urgentního, stačilo poslat e-mail a hned byla věc v řešení. Všichni v týmu byli velmi ochotni nám pomoct vyřešit jakýkoliv problém,“ chválí Lucie. 

​

Postupně stejným procesem prošly všechny země. V průměru jsme zvládli jednu pobočku za měsíc! Výjimkou byla Amerika, na kterou jsme měli pouhé 3 týdny. Zhodnotili jsme své síly a možnosti, a přišli na kompromis. Americkou pobočku jsme tehdy vyřešili v on-premise verzi a na přenesení do cloudu jsme pracovali v květnu 2023. 

​

Za 4 měsíce jsme zvládli:

​